ROOTED IN THE CITY
BLOOMING FOR COMMUNITY

Polityka Prywatności

Polityka prywatności dla osób korzystających
ze strony internetowej https://floradevelopment.com/
i osób kontaktujących się z Administratorem

Flora Opex sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników strony internetowej https://floradevelopment.com/ oraz kontaktujących się ze spółką, w tym stosuje środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane przed utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem osobom niepowołanym. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, “RODO”).

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Flora Opex sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Cybernetyki 7A, 02-677 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000938527, NIP: 5272981753, REGON: 520731008, kapitał zakładowy: 5.000 zł (“Administrator”).

  1. Dane kontaktowe

Mogą Państwo skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:

  1. listownie, na adres: ul. Cybernetyki 7A, 02-677 Warszawa;
  2. pocztą elektroniczną, na adres e-mail: office@floradevelopment.com.
  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:

  1. w celach związanych z bieżącym kontaktem z potencjalnymi klientami i kontrahentami oraz innymi podmiotami kierującymi do Administratora wiadomości lub zapytania, w tym w celach związanych z informowaniem o działalności Administratora oraz z komunikacją i rozwiązywaniem spraw, których dotyczy kontakt (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym w tym przypadku jest zapewnienie normalnej działalności przez Administratora);
  2. w celach związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz w celach analitycznych w ramach korzystania z plików cookies, w tym w celu umożliwienia Państwu korzystania ze strony internetowej Administratora, zapewnienia dodatkowych funkcjonalności strony internetowej Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym w tym przypadku jest umożliwienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Administratora, a w przypadku danych przetwarzanych w ramach plików cookies innych niż niezbędne, np. dotyczących preferencji, statystycznych lub marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów);
  3. w celach związanych z realizacją nałożonych na Administratora obowiązków prawnych przewidzianych przez obowiązujące przepisy, regulacje i akty legislacyjne UE, np. obowiązków wynikających z przepisów podatkowych lub przepisów nakładających na Administratora obowiązek udostępnienia określonej dokumentacji odpowiednim organom (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze);
  4. w celach związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami związanymi ze sprawą, której dotyczy kontakt (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym w tym przypadku jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).
  1. Okres przechowywania danych

Administrator będzie przechowywał Państwa dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, tj.:

  1. w przypadku danych przetwarzanych w związku z kontaktem z Administratorem – do czasu zakończenia sprawy, której dotyczy kontakt, a po jej zakończeniu przez okres wskazany w lit. b poniżej lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady – 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata od końca roku kalendarzowego, w którym roszczenie stało się wymagalne oraz 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym należało zapłacić podatek, w przypadku roszczeń podatkowych). W przypadku wszczęcia postępowań sądowych lub administracyjnych, dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia tych postępowań;
  2. w przypadku danych przetwarzanych w celach związanych z realizacją nałożonych na Administratora obowiązków prawnych – dane będą przechowywane przez okres wygaśnięcia prawnego obowiązku przechowywania danych wynikającego z odpowiednich przepisów.

Zasady dotyczące przechowywania danych w ramach wykorzystywanych plików cookies zostały określone w pkt 10 poniżej.

  1. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

  1. organom administracji publicznej, w granicach określonych przepisami prawa (sądy, organy administracji, organy podatkowe itp.);
  2. podwykonawcom Administratora oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, przykładowo: usługi księgowe, usługi informatyczne, usługi marketingowe, usługi windykacyjne;
  3. kancelariom prawnym;
  4. dostawcom usług, narzędzi lub systemów IT używanych przez Administratora oraz dostawcom zewnętrznych plików cookies;
  5. innym spółkom należącym do tej samej grupy kapitałowej co Administrator.

W każdym przypadku przekazanie Państwa danych podmiotom wymienionym powyżej będzie realizowane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie odpowiedniego upoważnienia, umowy powierzenia przetwarzania lub udostępnienia danych lub obowiązujących przepisów prawa.

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator w uzasadnionych przypadkach może przekazywać Państwa dane podmiotom zlokalizowanym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym będącym dostawcami zewnętrznych plików cookies w szczególności Google LLC z siedzibą w Mountain View, California, Stany Zjednoczone.

Administrator podejmie wszelkie wymagane kroki w celu zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z prawem – w szczególności, Administrator zawrze w umowie z odbiorcą danych osobowych odpowiednie standardowe klauzule umowne w rozumieniu Decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914), chyba że w stosunku do państwa odbiorcy została wydana przez Komisję Europejską decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w rozumieniu art. 45 RODO.

  1. Państwa prawa

W każdej chwili mogą Państwo skorzystać z praw, o których mowa w art. 15 i nast. RODO, tj.:

  1. prawa do uzyskania dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO) i otrzymania ich kopii;
  2. prawa do sprostowania (poprawienia) danych osobowych (art. 16 RODO);
  3. prawa do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO), chyba że przetwarzanie jest niezbędne dla jednego z celów wymienionych w art. 17 ust. 3 RODO;
  4. prawa do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) danych osobowych, które Państwa dotyczą;
  5. prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  6. prawa do przenoszenia danych (art. 20 RODO), tj. prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Państwa danych osobowych, które Administrator przetwarza na podstawie zgody i których przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
  7. prawo do wycofania w każdym czasie zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody udzielonej Administratorowi). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO);
  8. prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) (art. 77 RODO).

Aby skorzystać z w/w praw, dokonać zgłoszenia lub otrzymać informację o sposobach przetwarzania danych osobowych, mogą Państwo złożyć żądanie w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w pkt 2 powyżej.

  1. Informacja, czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie w przypadku niepodania Administratorowi danych osobowych, załatwienie sprawy, której dotyczy kontakt, może okazać się niemożliwe.

Ponadto, przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z plików cookies może być niezbędne do korzystania przez Państwa ze strony internetowej Administratora (niezbędne pliki cookies), lub do korzystania przez Państwa z określonych funkcjonalności (pozostałe pliki cookies).

  1. Zautomatyzowane przetwarzanie

W stosunku do Państwa nie będą podejmowane decyzje oparte wyłącznie na w pełni zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

  1. Przetwarzanie danych w ramach plików cookies

Strona internetowa https://floradevelopment.com/ wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka), które są małymi plikami tekstowymi zainstalowanymi na Państwa urządzeniu lub w przeglądarce. Pliki cookies zbierają i przechowują informacje dotyczące Państwa preferencji odnośnie do korzystania ze strony internetowej.

Administrator korzysta z następujących rodzajów plików cookies:

  1. pliki cookies niezbędne – pliki, bez których nie jest możliwe prawidłowe działanie strony internetowej. Pliki zapewniają podstawowe funkcjonalności i zabezpieczenia strony internetowej.
  2. pliki cookies funkcjonalne – pliki dotyczące preferencji, które umożliwiają stronie internetowej zapamiętywanie informacji dotyczących korzystania ze strony internetowej, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się osoba korzystająca ze strony internetowej.
  3. Pliki cookies statystyczne – pliki, które zapamiętują informacje o tym, w jaki sposób użytkownicy zachowują się, korzystając ze strony internetowej i pomagają dostarczać informacje na temat wskaźników, takich jak liczba odwiedzających, współczynnik odrzuceń, źródło ruchu itp.
  4. Pliki cookies marketingowe – pliki cookies stosowane w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych w celu wyświetlania reklam interesujących dla poszczególnych użytkowników strony internetowej.

Szczegółowe informacje na temat czasu przechowywania plików cookies w ramach strony internetowej https://floradevelopment.com/ są dostępne w oknie zarządzania zgodą ustawieniami cookies dostępnym pokliknięciu w znajdującą się w lewym dolnym rogu strony zieloną okrągłą ikonę. Lista rodzajów stosowanych plików cookie wyświetli się pod tytułem „Szczegóły”. Aby poznać czas przechowywania określonych rodzajów plików cookies, naciśnij „Ú” przy konkretnej liście.

W ramach plików cookies wyróżnić można pliki sesyjne oraz stałe. Sesyjne pliki cookies są automatycznie usuwane po zamknięciu okna przeglądarki, a stałe pliki cookies przechowywane są dłużej, zgodnie z czasem określonym w parametrach poszczególnych rodzajów plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Mogą Państwo samodzielnie zmienić ustawienia plików cookies w ramach ustawień przeglądarki internetowej, jak również usunąć pliki cookies już zapisane. Blokowanie wszystkich plików cookies może wpłynąć negatywnie na możliwość korzystania ze strony internetowej.

  1. Zmiany do polityki prywatności

Administrator może dokonywać przeglądu i aktualizacji polityki prywatności.